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ご旅行までの流れ

旅行の幹事さまになられて、
何からてをつていこうか迷われることもあるかと思います。
弊社では豊富な経験をもとにできる限りお客様、
各団体様にあった方法でサポートさせていただきます。

任せて安心、
見積もりまでは無料ですので、
下記を参考にまずはお早めにお問い合わせください。

お問い合せ

ご希望をできるだお聞かせ下さい。

  • 日程
  • 方面
  • おおよその参加人数
  • 構成内容(男女比や年齢層)
  • 予算
  • 今まで行かれた場所
  • どんな旅行にしたいかなど

わからないところはだいたいでも結構です。
何を重視されてどんなことを希望されているのかがイメージできれば
これからのお話がスムースにいきます。

打合せ

やはり一度お会いさせていただくのが一番と考えています。

お客様にとってもインターネットだけの情報より、
営業マンの顔を見てお話できたほうがご安心いただけると思います。
出張費用などは掛かりません。
打合せしたからといって、必ず申し込まないといけないわけでもないです。
(できれば長いお付き合いを願いますが)

会社様の様子を見せてもらいながらのほうが
営業のものもよりイメージしやすく、
「このお客様ならこんなところが気に入っていただけるのでは?」
とひらめきも出ます。

お電話やメールだけではつかめない内容や、
より具体的なコースなどお伺いできれば幸いです。
お伺いさせて頂くこともできますし、ご来店いただいても結構です。

企画・見積

お伺いさせて頂いた内容をもとに企画書、見積書を作成させて頂きます。
通常お客様に合わせ2~4パターンのコースを作成させていただき
その中からご検討いただいております。
この時点では方面や宿など大まかなところを見ていただき、
昼食内容や立ち寄り先、出発時間などはこの後調整させていただくことが多いです。
この時点では料金は発生致しません。

お申込み・お申込金お支払

企画書等をご検討いただいた後、よろしければお申込みとなります。
お申込書に代表者様のサインをいただき、
できましたら手付金(固定費部分)をお願い致します。
各種団体により、ご旅行の際にご集金される場合などはご相談ください。

この時点ではまだ大まかなご人数しか出てこないと思われます。
概算でまずはお申込みいただくことで、
各所の手配に入れます。

参加者集計

団体により参加者様を募っていただき、
期日までに集計をお願い致します。
飛行機や複数台のバスをご利用される場合はご旅行催行の1ヶ月以上前の集計をお願い致します。
日帰り旅行で通常2週間前までには集計をお願い致します。

大型団体やご人数が大きくぶれる可能性がある場合は早目早目の集計をお願い致します。

詳細打合せ

ご人数が決まれましてから予算に合わせ
オプションや食事内容など変更されることもよくあります。
また、集合場所、食事内容、ご宴会時宴席の設えなど詳細を打合せさせて頂きます。

クーポン類お渡し

日程表(確定旅程表)をお渡しさせて頂きます。
添乗員が付かない場合は、ご旅行前にクーポン類もお渡しさせて頂きます。

クーポンはお金の代わりになるものです。
当日忘れずご持参下さい。

ご旅行

楽しいご旅行を!
当日は万が一不都合がありましたら、
その場ですぐに担当者へご連絡をお願い致します。

ご旅行が終わり数日たってから
「〇〇と言われおかしいと思いながらも多めに支払った」
などということになっても既に現場から離れられ、
ご旅行も終わっている為、取り返しがつかない場合もございます。

おかしい!と思ったことはその場で解決され、
旅行を楽しんでいただければと思います。

清算

事後清算の場合、
宴会費用が売掛になっている場合や、
当日までに人員が変更になった場合など
清算させていただきます。

ライター紹介 ライター一覧

旅行企画 萬転

京都府知事登録旅行業第2-525号 
満足満点旅行企画 萬転 
〒603-8224 京都市北区紫野西藤ノ森町18 
電話075-414-3366 FAX075-414-3367 
E-mail:info@manten-hp.jp
営業時間 10:00~17:30 店舗休日:土日祝日

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