アイデアが湧く!非日常空間で過ごす、京都発1泊2日ワーケーション型社員旅行

リモートワークが定着したアフターコロナにおいて、社員旅行を単なる慰労の機会にするだけにとどまらず、ちょっと気分を変えて仕事をする機会にしてみるのはいかがでしょうか。

京都駅前発着・会社付近発着で貸切バスを利用すれば、移動中も業務やリフレッシュに活用でき、
普段のオフィスとは違う非日常空間でのワーケーションが実現可能です。

創造性を高め、チームの絆を深める1泊2日ワーケーション型社員旅行をご紹介します。

1. 企画の基盤:なぜワーケーション型社員旅行を選ぶべきか

ワーケーション型社員旅行は、「気分転換」と「生産性向上」を両立させる最適な手法です。
まるで学生の頃の強化合宿のような、そんな雰囲気も楽しみつつ、いつもとは違う環境で仕事を楽しむことが醍醐味となります。

ワーケーション型の社員旅行のメリット

項目従来の社員旅行ワーケーション型の社員旅行
目的慰労、親睦生産性向上、アイデア創出、リフレッシュ
時間感覚業務ストップ業務を組み込み、旅費を経費化しやすくする
効果一時的な満足モチベーションの持続、チームの心理的安全性向上

いつもと環境を変えて仕事をすることで、リフレッシュ効果と生産性向上が見込めます。
業務として行うため、通常業務がストップすることがなく、また参加の意義が明確なため、
積極的な参加も見込めるでしょう。
結果的にチームのモチベーションの持続やチームワークの向上が期待でき、大きなメリットになるはずです。

社員旅行で貸切バスを利用するメリット

  • 移動時間を有効活用: Wi-Fi環境を整えれば、移動中もメールチェックやブレスト会議が可能。
  • 機材の運搬が楽: PC、モニター、プロジェクターなど、ワーケーションに必要な機材の持ち運びが容易です。
  • 柔軟なルート設定: 会社オフィスや京都駅前から、人里離れた創造的なロケーション(温泉宿、コテージ、リゾート施設など)へ直接アクセスできます。

2. 【重要】ワーケーション型社員旅行の場所選びのチェックリスト:アイデアが湧く空間とは

企画の成否は、非日常感を演出しつつ、業務環境を確保できる場所にかかっています。

チェック項目ワーケーションに必須な要素
[  ] 高速Wi-Fi環境全員が同時にオンライン会議やクラウドアクセスできる通信速度を確保していますか?
[  ] 作業スペース集中して作業できる個室・会議室や、広々としたコワーキングスペースがありますか?
[  ] リフレッシュ施設温泉、自然散策路、ジムなど、集中力を回復させる施設が併設・もしくは近くにありますか?
[  ] 防音性・景観周囲の音が少なく、景色が良いなど、普段と違う環境で気分転換が図れますか?
[  ] 電源・コンセント複数人が同時にPCやスマホを充電できる、十分な電源タップがありますか?

🔍 京都発のおすすめロケーション例

  • 琵琶湖周辺のホテル・リゾート施設: 湖畔の絶景と、大型会議室を備えた施設が多く、京都からのアクセスも良好です。
  • 丹波・但馬方面の古民家コテージ: デジタルデトックスと集中作業を両立できる、静かな環境が魅力です。

3. 京都発・ワーケーション型社員旅行のスケジュール例:生産性とリフレッシュの黄金比

1泊2日を「仕事」と「親睦・体験」のメリハリをつけて配分することがポイントです。

時間帯内容ワーケーションのポイント
1日目午前集合・移動(貸切バス利用)
※京都駅八条口貸切バス乗降場or会社付近を出発
バス車内でメールチェックや企画資料の読み込みを実施。
あえて移動は親睦の時間にしてコミュニケーションに時間を割いても◎。
1日目午後昼食後、チェックイン・集中作業午後イチで「キックオフミーティング」を行い、各自持ち場に着いて業務スタート!
1日目夕方リフレッシュタイム・集中作業景色を眺めたり、散策などでリフレッシュタイムを取る。
その後は懇親会までもうひと頑張り!
1日目夜懇親会・フランクな意見交換食事・宴会で部署を超えた交流。
ある種一番社員旅行らしい時間を楽しむ。
2日目午前11:00までチーム討議・プレゼン集中作業など2日目の午前中に通常通り業務スタート!
チェックアウトまで全集中!
2日目午後昼食・帰路(貸切バス利用)帰路のバス内で、今回の成果を共有し、旅行を締めくくる。
2日夕方業務終了・退勤会社帰着後、2日間のワーケーションでの業務整理をして業務終了。

💡 幹事のコツ:非同期コミュニケーションを推奨

  • 自由時間を確保
    全行程をスケジュールで埋めず、各自がインプットや休息に使える「空白の時間」を意図的に設けることが、創造性を高めます。
    特にミーティングよりも個々の事務作業が多い場合、一人ひとりが通常のぺースで業務に集中できるようにするためとして有効です。
    「空白の時間」が、「いつもとは違う環境だけど、いつも通り」を実現しやすくさせます。

4. 最終チェック:京都発のワーケーション型社員旅行を円滑に実施するために

社員旅行に参加する社員が快適に過ごせるよう、技術的・実務的な準備を徹底しましょう。

  • [  ] 宿泊施設のWi-Fi速度(上り・下り)を事前に確認・施設へ相談しましたか?
  • [  ] 会議室に接続するためのHDMI/USB-Cケーブル、変換アダプタなどを用意しましたか?
  • [  ] 参加者に「旅行中はセキュリティ管理を徹底すること」を注意喚起しましたか?
  • [  ] 現地でのネットワークトラブルに備え、予備のモバイルWi-Fiを準備しましたか?
  • [  ] 貸切バスに電源コンセントやUSBポートがあるかを確認しましたか?(移動中の充電は必須です)

このワーケーション型社員旅行を通じて、チームのモチベーション向上と、次のプロジェクトの成功に繋がるアイデアの創出を実現してください!

貸切バスを利用した京都発の社員旅行、ワーケーション型でやってみたいという会社経営者・社員旅行の幹事様、気になられましたらお気軽にお問い合わせくださいね。

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