【幹事必見】失敗しない！京都発 1泊2日社員旅行の完璧チェックリスト

社員旅行の幹事を任された方、お疲れ様です！
京都発着の1泊2日旅行は、貸切バスを利用することで、より遠方（滋賀、福井、兵庫、北陸など）の温泉地や観光地へ足を延ばすことができたり、
近郊でもゆったりと時間をかくほした行程にすることができ、社員の満足度を最大限に高められます。

しかし、1泊2日の旅行は日帰りよりも手配が多く、「漏れなく、効率的に」準備を進めることが成功の鍵です。

この記事では、貸切バスを利用した、京都発の1泊2日社員旅行を完璧に企画するためのチェックリストを、段階ごとにご紹介します。

1. 企画初期段階：社員旅行の旅の基本と行き先（宿泊地）の決定

この段階で最も重要なのは、「誰と、いつ、どこへ行くか」に加え、「宿泊場所」の基本情報を固めることです。

参加人数と構成の確認
- [　 ] 参加予定人数、部門構成、役職を最終確認しましたか？
- [ 　] 食事制限やアレルギーを持つ社員の有無を把握しましたか？
予算の設定
- [　 ] 宿泊費、食事・宴会費、貸切バス代金を主要な柱とし、1人あたりの概算を立てましたか？
- [ 　] 会社からの補助金と、社員からの自己負担額（お土産代を除く）の上限を確定しましたか？
目的・テーマの設定
- [　 ] 旅の目的（例：社員の労い、チームビルディング）に合った宿泊地（温泉、リゾートなど）を選びましたか？
- [　 ] 1泊2日全体を通しての一貫したテーマを決めましたか？
日程の決定
- [　 ] 複数の候補日を設定し、参加者・会社の承認を得た第一候補日を決めましたか？
- [　 ] 第二候補日、または予備プランを設定しましたか？

2. 移動手段と宿泊の手配：社員旅行の貸切バスと宿泊施設の確保

日帰りより移動距離が伸びるため、貸切バスの車両タイプと宿泊施設の機能を早めに確保することが大切です。

貸切バスの選定
- [　 ] 旅行会社から見積もりを取り、料金、サービスを確認しましたか？
- [ 　] トランクの容量（全員分の1泊分の荷物が入るか）を確認しましたか？
- [　 ] 参加人数に見合ったバスのサイズを選びましたか？（長距離移動ならゆったり座れる仕様も検討）
宿泊施設の確保
- [　 ] 参加人数に対応可能な客室数、部屋タイプ（和室・洋室など）を確保しましたか？
- [　 ] 宴会場または会議室（利用する場合）を予約しましたか？
乗降場所とルートの確定
- [　 ] 京都の集合・解散場所と、宿泊先でのバスの駐車場所を事前に確認しましたか？
  （※京都駅前の場合、京都駅八条口貸切バス乗降場での乗降となります。）
- [　 ] 1日目と2日目のルートの移動時間とトイレ休憩の有無を確認しましたか？

お問合せフォーム

フリーダイヤル：0120-97-4411

3. 旅程の企画と宴会準備：社員旅行の2日間のスケジュール作成

1泊2日は特に、初日の夜の「宴会」と2日目の「帰路のスケジュール」が重要になります。

時間帯	内容	チェック
1日目（午前）	集合・出発（京都）、移動	[ 　] 集合時間と場所の周知徹底ができていますか？ [ 　] バス内でのレクリエーション（景品含む）の準備はできていますか？
1日目（昼食）	観光地/昼食	[ 　] 昼食場所の予約はできていますか？ [ 　] 昼食場所から宿泊施設までの移動時間を確認し、余裕をもたせましたか？
1日目（午後）	観光地/宿へ移動	[　 ]宿泊の予約はできていますか？ [ 　] 宿泊施設への到着予定時刻を、チェックイン時間に間に合うように設定しましたか？
1日目（夕方）	休憩・入浴	[　 ] 宴会開始時刻から逆算し、休憩・入浴時間を確保しましたか？
1日目（夜）	宴会・懇親会	[　 ] 食事、飲み放題プラン、アレルギー対応、宴会進行役の手配を完了しましたか？
2日目（午前）	宿での朝食・出発	[ 　] チェックアウト時間、バス乗車時間、次の目的地への移動時間を確定しましたか？
2日目（昼食）	観光地/昼食	[ 　] 昼食場所の予約はできていますか？ [　 ] 帰着時間から逆算し、渋滞リスクを考慮した昼食場所を選びましたか？
2日目（午後）	帰路・解散（京都）	[　 ] お土産購入時間を設け、バスのトランクにお土産を収納するスペースを確保できることを確認しましたか？