【幹事必見】今日から使える！京都発の日帰り社員旅行を企画する際のチェックリスト

社員旅行の幹事を任されたけれど、何から手をつけたら良いかわからない...。
そんなお悩みを抱える幹事様へ、京都発の日帰り社員旅行を成功に導くためのチェックリストと企画のポイントをご紹介します。

貸切バスを利用すれば、移動もスムーズで、社員間の交流も深まります。
このリストを使って、スムーズで思い出に残る社員旅行を企画しましょう！

1. 企画初期段階：社員旅行の基本事項を決める

この段階で最も重要なのは、「誰と、いつ、どこへ行くか」の基本情報を固めることです。

社員旅行の参加人数と構成の確認
- [　 ] 参加予定人数を把握しましたか？（部門、役職、年齢構成なども参考に）
- [　 ] 参加必須の社員や、不参加が確定している社員はいませんか？
社員旅行の予算の設定
- [　 ] 会社からの補助金や、社員からの自己負担額の上限を確認しましたか？
- [　 ] 旅費（バス代、昼食代、施設利用料、保険料など）の概算を立てましたか？
社員旅行の目的・テーマの設定
- [　 ] 旅行の目的は？（例：社員の労い、チームビルディング、新人歓迎など）
- [　 ] 社員ターゲット層に合わせたテーマを決めましたか？（例：歴史探訪、体験型アクティビティ、美食巡りなど）
社員旅行の日程の決定
- [　 ] 複数の候補日を設定し、参加者にアンケートを取りましたか？（特に平日の場合は業務への影響を確認）
- [ 　] 予備日を設定しましたか？

京都発の日帰り旅行において、貸切バスは移動の効率化と快適性を確保するためのベストな選択肢です。

社員旅行で利用する貸切バスのサイズと種類の選定
- [　 ] 参加人数に見合ったバスのサイズを選びましたか？
  （例：大人数なら大型、少人数なら中型・マイクロバス）
- [ 　] グレードの検討はしましたか？
  （例：サロンバス、トイレ付きなど、快適性を重視するかどうか）
旅行会社（バス会社）への見積もり依頼
- [　 ] 複数のバス会社から見積もりを取り、料金とサービスを比較しましたか？
- [　 ] 貸切バス料金の算出に必要な情報（発着地、走行距離、拘束時間）を伝えましたか？
乗降場所の確定
- [ 　] 京都駅周辺、または会社の最寄りなど、参加者にとって便利な集合・解散場所を決めましたか？
  ※京都駅前は、京都駅八条口貸切バス乗降場の利用となります。
- [　 ] 駐車スペースや乗降に問題がないか、事前に確認しましたか？
法令遵守と安全性の確認
- [　 ] ドライバーや添乗員の有無、休憩場所の計画を確認しましたか？

日帰り旅行は時間の制約があるため、無理のない効率的なスケジュールが鍵となります。
京都発として、京都市内はもちろん、滋賀、大阪、兵庫など近畿圏内の移動もスムーズです。

時間帯	内容	チェック
7:30 - 8:30	集合・出発（京都）	[ 　]貸切バスの配車時間と、社員の集合時間を設定した [ 　]貸切バスの乗車場所の確認をした [ 　]貸切バスの乗車場所の予約をした（※京都駅八条口貸切バス乗降場は乗車予約が必要）
9:30 - 11:30	観光地/アクティビティ A	[ 　] 予約が必要な場合は手配をした
12:00 - 13:30	昼食	[ 　] 参加人数に対応可能な店を選定し、予約をした
14:30 - 16:30	観光地/アクティビティ B	[ 　] 予定通り進むか、営業日・滞在時間を確認済した
17:00 - 18:00	お土産購入/休憩	[ 　]営業日かどうか確認をした
18:30 - 19:30	帰着・解散（京都）	[　 ]解散場所の確認をした

旅行が近づいてきたら、最終的な事務手続きや準備を行います。

最終的な参加確認と名簿作成
- [　 ] 最終的な参加者人数（必要に応じて名簿を作成）を、旅行会社を通してバス会社や施設へ共有しましたか？
- [　 ] アレルギーや食事制限のある方の情報を把握し、飲食店へ伝えましたか？
しおり・案内の作成と配布
- [ 　] 旅程、集合場所・時間、持ち物、緊急連絡先を記載したしおりを配布しましたか？
旅行保険の加入
- [ 　] 万が一に備え、適切な旅行保険に加入しましたか？（旅行会社を通して手配できる場合もあります）
備品の準備
- [　 ] 救急箱、ゴミ袋、酔い止め薬、レクリエーション用品（ビンゴなど）を用意しましたか？
支払いと精算
- [　 ] 旅行会社を通じて、貸切バス代金や施設への支払いを済ませましたか、または支払方法を確認しましたか？
幹事の役割分担
- [　 ] 集合時の点呼係、バス内での進行係、会計係など、当日の役割分担を明確にしましたか？