【初めての幹事でも安心】中小企業20~30代必見!「失敗しない」京都発着日帰り社員旅行の進め方🔰

中小企業の社員旅行幹事、しかも初めての担当になってしまったそこのアナタ。
不安で、ネット検索の手が止まっているかもしれません。
「どこに行けばいい?」「バス代は?」「そもそも、どう進めるの?」

ご安心ください。
社員旅行の幹事は若手担当が慣例、中間層というポジションになった途端に白羽の矢が立った、幹事という仕事を任されてしまい不安を抱えるアナタへ、
京都発着・貸切バスを利用した日帰り社員旅行を成功させるための進め方を解説します。

1.不安を自信に変える最初の一歩

初めての幹事だと不安になるのも頷けます。
まずは不安を解消するためにも、最初の一歩でつまずかない心得を確認し、
1つずつ行動に移していきましょう。

任された社員旅行の幹事、最初の一歩で「つまづかない」ための心得

社員旅行の幹事を任されると、「全員を満足させなければ」と考えがちですが、それは大きなプレッシャーになります。
最初にすべきことは、「全員が満足」ではなく、「主要ターゲット層を外さない」ことに目標を定めることです。

社員旅行の幹事として、上司にまず確認することは、2点!

まずは次の2点を上司に確認し、企画の土台を固めましょう。

  1. 旅行の目的の確認:
    慰安、研修、チームビルディング、ただのリフレッシュ?
  2. 予算と日程の制約確認:
    1人あたりの上限予算と、具体的な実施日程。

この後のプランニングでは、主要ターゲット層を絞り込み、「会社の属性に合わせた企画」を立てることが成功のカギとなります。

2. 会社の属性別!社員旅行のニーズを見極めるターゲット分析

あなたの会社はどのタイプでしょうか?
会社の雰囲気や年齢構成によって、響く企画テーマは全く異なります。
まずはあなたの会社の主要なニーズを見極めましょう。

ターゲット属性想定されるニーズとテーマプランの方向性
A. 男性多め/ベテラン層が厚い(40代後半以上中心の職場)伝統、歴史、豪華な食事、格式高い場所。【教養と満足感】:老舗、歴史、落ち着きのある大人の旅。食事重視。
B. 20~30代中心 (男女混合/若手が多めの職場)SNS映え、体験、自由行動、カジュアルな交流。【体験とリフレッシュ】:トレンド、参加型アクティビティ、交流促進。
C. 女性多め/ウェルネス美容、健康、癒やし、スイーツ、買い物。【癒やしとご褒美】:リラックス、パワースポット、美的センスが光る場所。健康志向の食事。

上記はあくまで想定される一例です。
必ずしも断定して当てはめることはできないため、具体的には事前にアンケート調査をしたり、
前任者にアドバイスを求めるなどをして、職場の状況を見極めてプランの方向性を絞り込んでいくようにしましょう。

3. 社員旅行の幹事様の疑問を解決!貸切バスの基礎知識

京都駅集合or会社集合・社員旅行で貸切バスを利用するメリット

京都駅集合の社員旅行で貸切バスを利用することは、幹事様にとって最も強力な武器となります。

  • ドアtoドアの快適移動:
    京都駅から目的地まで直行。駅で一度集合すれば、あとは移動の心配は無用です。
    もちろん社員旅行なので、会社前発着も可能です(道路状況確認の上、最寄りの場所を提案する場合があります)。
  • 非公開の穴場へのアクセス:
    公共交通機関では行きにくい、郊外の落ち着いた場所や隠れた名所にもスムーズにアクセスできます。
  • プライベート空間の確保:
    移動中は完全にプライベートな空間なので、公共交通機関で必要な気遣いは不要です。
    移動中は車内で簡単な研修やレクリエーション、情報共有の時間に充てることができます。
  • 荷物管理の安心:
    お土産や体験で荷物が増えても、バスに置いておけるため、身軽に観光を楽しめます。

【不安解消】社員旅行で利用する貸切バスの種類は?バス代金はいくらくらいかかる?

バスの種類(車両サイズ)は大きく大型バス・中型バス・マイクロバスの3つがあります。

種類(車両サイズ)座席数
大型バス正座席45席or49席+補助席
中型バス正座席27席+補助席なし
マイクロバス正座席20席+補助席6席+助手席1
(正座席17席+補助席6席+荷物スペース有など、少し違うタイプを所有するバス会社もあります)

最も気になる料金は、利用時間(車庫回送・点検時間含む)と実車距離、シーズンによって変わってきます。
具体的な料金は、日程・行き先を定めてお問い合わせいただき、見積りを出させていただくのが一番不安解消いただけると思います。

⚠️ 貸切バス代金の予算組みで注意すべき追加費用

バス本体の料金の他に、以下の費用が別途発生します。予算を組む際は忘れないようにしましょう。

  • 高速道路の料金(往復)…高速道路を利用する行程の場合、発生します。
  • 観光地や施設の駐車場代…バス車両サイズに応じて料金体系が変わる場合があります。
  • 乗務員の方への心付け(任意)…乗務員の食事代金として用意されると喜ばれます。

💡 幹事の最初のToDo:
まずは人数・日程・発着場所・大まかな行き先を決め、「概算見積もり」を依頼してみましょう。
日程によっては空車がない日もあるかもしれません。
具体的な企画を詰めるのは、バスの空き状況・概算費用が分かってからで大丈夫です。

4. 主要ターゲット層別!京都駅or会社前発着・日帰り社員旅行モデルコース候補地3選

貸切バスの利点を活かした、具体的な日帰りプランの候補地をご紹介します。

A. 男性比率多め&ベテラン層が厚い職場向け:「歴史と美食の王道」コース

落ち着いた雰囲気と食へのこだわりが強い層には、京都市郊外や市内から少し足を延ばし、「本物」を体験するコースが最適です。

  • テーマ: 教養と満足感を満たす大人の旅
  • 候補地例:
    • 伏見エリア:
      伏見稲荷大社参拝後、伏見にある老舗の酒蔵を見学し、歴史ある場所で本格的な会席料理を楽しむ。
      お酒好きにはたまらないコース。
    • 宇治エリア:
      世界遺産・平等院の静謐な空間で日本の美に触れ、老舗の茶屋で上質な抹茶と茶菓子を堪能する。
    • 奈良・斑鳩エリア:
      法隆寺・薬師寺などの古刹巡り、静寂な古都の雰囲気を堪能し、奈良名物の釜飯や会席料理を楽しむ。

B. 20~30代中心・若手が多めの職場向け:「体験と映え」コース

行動力があり、SNSでの共有を楽しみにする層には、複数のスポットを効率よく巡り、思い出に残る体験を組み込むのが成功の秘訣です。

  • テーマ: 交流を促進するアクティブ・リフレッシュ旅
  • 候補地例:
    • 嵐山周辺:
      早朝に竹林の小径を散策し、午後からは京七宝や京七味の体験工房へ。
      渡月橋周辺のおしゃれなカフェで休憩し、集合時間まで自由行動を組み込む。
    • 東山エリア:
      清水寺周辺の散策と、京菓子作りや清水焼の絵付け体験をセットにする。
    • 滋賀・近江八幡エリア:
      近江八幡水郷めぐり、古い町並み(八幡堀)を散策するコース。
      「和」のアクティビティ(水郷めぐり)と、情緒ある町並みの「映え」スポットを両立できます。

C. 女性多め向け:「癒やしとご褒美」コース

リフレッシュと日頃の疲れを癒やすことを重視する層には、自然の力や美意識を刺激するスポットを選びましょう。

  • テーマ: 心身を整えるウェルネス&ご褒美旅
  • 候補地例:
    • 貴船・鞍馬エリア:
      パワースポットである貴船神社を巡り、川床(季節限定)で優雅なランチを楽しむ。
      自然の中でリラックスし、心身を浄化する旅。
    • 大原エリア:
      京都市内中心部から離れた静かな大原三千院などで座禅や写経を体験し、地元の京野菜を使ったヘルシーなランチを堪能する。
      お土産には京コスメやこだわりの品を選ぶ時間を設ける。
    • 兵庫・淡路島エリア:
      季節の花畑で絶景を楽しみ、淡路牛や新鮮な魚介を使ったヘルシーな食事を堪能するコース。
      道の駅で玉ねぎスープやタルトなどのお土産探しも組み込む。

同じ行き先でも【観光・体験組】と【ゴルフ組】のように、行程の途中で分離し、
いずれかの組で社員旅行を楽しむという方法を取ることもできます。
そうすれば、趣向の異なる世代でも満足しやすい社員旅行にすることができますよ。

具体的にどのように分離させるか迷ったら、お気軽にご相談ください。

5.成功へのロードマップ!幹事様が今すぐすべきこと

初めての幹事は大変ですが、基本を押さえれば必ず成功します。

  1. ターゲットの決定:
    貴社の主要ターゲット層(A, B, C)はどれか?
  2. 概算の見積もり取得:
    人数・日程・発着場所・おおまかな行き先を決め、複数のバス会社から相場感を掴む。
  3. モデルコースの提案:
    見積もりが出たら、属性に合わせたモデルコースを上層部に提案する。

当サイトでは、貸切バスの手配から、行き先のご相談、職場の構成に合わせた旅程の提案までサポートしております。

「〇〇名で、20~30代の年齢層中心の当社の社員旅行コースを企画したい。費用はいくらくらい?」など、具体的なご相談がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

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